7 pasos para mejorar la gestión del tiempo trabajando desde casa


“Creo que me volvería loco con todas las distracciones”. Eso es lo que me dijo mi amigo cercano cuando se enteró de que decidí trabajar desde casa (FMH) por mi cuenta a tiempo completo.

No podía entender cómo podía concentrarme en el trabajo mantente productivoy trabajar en una casa llena de niños y otras distracciones.

La verdad es: tenía razón. La gestión del tiempo trabajando desde casa es definitivamente difícil a veces.

Pero asi es salir de deudas, comenzando su propio negocioo ser disciplinado con tu dinero. Todo es parte de vivir un Vida rica.

7 pasos para mejorar la gestión del tiempo trabajando desde casa

1. Haga un inventario de sus tareas

Antes de que pueda comenzar a administrar su tiempo, primero debe saber exactamente lo que necesita lograr la mayoría de los días.

Como cuando estas establecer un presupuesto por primera vez, debe comenzar con sus costos fijos. En el caso de la gestión del tiempo, eso significa sus tareas no negociables. Empiece por hacer una lista de tareas que simplemente deben realizarse cada día (junto con el tiempo que tardan en realizarse).

Estos podrían incluir:

  • Dúchate y prepárate (0h40m)
  • Lleva a los niños a la escuela (0h25m)
  • Ejercicio (0h45m)
  • Reunión de Zoom con el jefe (1h00m)
  • Almuerzo (0h30m)
  • etc.

2. Agrega tareas no negociables a tu calendario

En este punto, agregue cualquier tarea no negociable a su calendario comenzando con la menos flexible. Por ejemplo, si tiene una reunión con su jefe, eso no es negociable.

El ejercicio, por otro lado, se puede hacer en cualquier momento. se adapta a tu horario.

Llevar a los niños a la escuela: no negociable. Terminar un proyecto en el trabajo: tiempo flexible.

3. Agregue las tareas críticas restantes a su calendario

Finalmente, debe agregar las tareas restantes a su calendario que simplemente deben realizarse de una forma u otra. Estas tareas pueden ser flexibles en términos de cuando se completan, pero todavía no son una opción: tienes que completarlas.

Después de agregar todas las tareas, debe tener un calendario bastante completo, dependiendo de su trabajo y situación de vida.

Si tiene una familia numerosa, es posible que tenga más obligaciones para completar su día. Si trabaja a tiempo parcial, es posible que tenga menos obligaciones laborales. Etcétera.

4. Elimina las notificaciones que distraen

Ahora que ha configurado su horario (tenga en cuenta que es posible que deba repetir los primeros tres pasos a diario, semanalmente o mensualmente), es hora de asegurarse de ceñirse a su horario.

Para eso, vamos a aprovechar el poder de la tecnología y reducir las distracciones de esa misma tecnología.

Activar notificaciones de calendario

Primero, querrá asegurarse de usar una aplicación de calendario en su teléfono que también le permita ver su calendario en su escritorio.

Luego, asegúrese de que las notificaciones de su calendario estén activadas. Desea saber cuándo es el momento de concentrarse en una tarea laboral en particular, recoger a su hija del karate o realizar una llamada de Zoom con su jefe. Estas notificaciones le ayudan a realizar su trabajo.

Apaga básicamente todo lo demás

Para concentrarse seriamente, desactive todas las demás notificaciones que recibe de forma predeterminada en su teléfono o computadora grupos de chat familiar, notificaciones de redes sociales, notificaciones de juegos y tal vez incluso notificaciones por correo electrónico esto le ayudará a concentrarse en el trabajo.

(Nota al margen irónica: la notificación de mi chat de grupo familiar sonó como doce veces mientras escribía esta breve sección. Arreglando eso ahora).

5. Dedica determinados espacios a determinadas tareas

Si bien no todo el mundo tiene el lujo de una oficina en casa dedicada, aún debe crear una división entre sus espacios de trabajo, espacios de juego, espacios familiares, espacios de pasatiempos, etc.

Si literalmente solo tienes un lugar para hacer todo, usa otras señales para poner tu mente en el lugar correcto.

Por ejemplo, tal vez tu escucha música clásica solo cuando estés trabajando. O tal vez use una computadora portátil para el trabajo oficial, pero una tableta o teléfono para el tiempo libre en Internet.

6. Haga que todos se sumen a su horario

Uno de los aspectos más difíciles de un cronograma de la FMH es evitar que las personas en su vida lo distraigan de lo que debe hacer.

Esto requerirá comunicación excesiva de su parte. Explíqueles a sus hijos, pareja, amigos o compañeros de cuarto cuándo planea trabajar, cuáles son sus señales visuales o ambientales (“Si estoy escuchando música, necesito trabajar un poco”) y lo que necesitará de que tengan éxito.

También es posible que deba pedir ayuda y apoyo a sus compañeros de trabajo, compañeros de equipo y jefe para asegurarse de que cuando esté “en el trabajo” esté totalmente incluido, pero cuando no esté “en el trabajo”, esté en una ‘encuentro de la vida’.

7. Automatice tanto como sea posible

Naturalmente, todos estos consejos suenan bien, pero si dedica una o dos horas adicionales a la semana solo para administrar su tiempo, ¿cuál es realmente el punto de “ser más productivo”?

Claro, es posible que esté administrando mejor su tiempo en papel, pero al final de cada día, semana o mes, en realidad no tiene más tiempo (o tranquilidad) que antes.

Eso significa que podría valer la pena contratar a alguien para que administre su calendario por usted. O, como mínimo, debe automatizar su calendario para repetir las tareas críticas mencionadas anteriormente en este artículo. Configúrelo una vez y olvídese. Luego, simplemente obedezca lo que su calendario le indique que haga cada día.

Travesura gestionada.

Honrar lo que ha puesto en su propio calendario se trata de respeto propio. Si decidió poner algo en su propio calendario, tenga el suficiente respeto por sí mismo como para ceñirse al plan cuando llegue el momento.

Si constantemente no completa las tareas que estableció en su propio calendario, revise los pasos 1 y 2 de esta lista y pregúntese: “¿Lo que estoy poniendo en mi calendario es lo que realmente quiero o necesito hacer?”

La verdad es: si no lo haces automatiza y administra tu propio calendario, el mundo lo llenará por ti y nunca podrás realizar las tareas importantes que más te importan.

Al final del día…

es lo que funcione mejor para ti. Programación de la vida en torno a su trabajo cPuede ser un verdadero desafío, pero una vez que lo descubras, puede ser increíblemente gratificante.

Ten paciencia contigo mismo. Perdone a su pareja, hijos o compañeros de cuarto; ellos están aprendiendo como usted.

Y sobre todo, recuerda: el trabajo no es lo más importante en tu vida. Tus pasiones, pasatiempos y conexiones personales no deberían sufrir solo porque trabajas desde casa.

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