Cómo iniciar una LLC: la guía para principiantes de 7 pasos


Iniciar un nuevo negocio es uno de los mejores logros de su vida, pero el tiempo que pasa preocupándose por la responsabilidad personal o presentando la documentación legal adecuada es el tiempo que dedica a hacer que su negocio sea excelente.

Es por eso que aprender a iniciar una LLC es una decisión inteligente.

Las LLC no solo protegen sus activos personales de cualquier responsabilidad comercial, sino que también son rápidas y fáciles de configurar.

En solo 7 pasos y sin necesidad de abogados, le mostraremos cómo iniciar una LLC hoy.

¿Qué es una LLC?

LLC significa “Compañía de responsabilidad limitada”. Como una de las cuatro entidades comerciales legales más importantes, las LLC son la estructura comercial más versátil porque ofrecen a los propietarios de negocios tres beneficios principales.

  • Protección de las finanzas personales de las responsabilidades comerciales, incluidos impuestos, deudas y demandas
  • Papeleo mínimo para formar y mantener
  • Flexibilidad de organización y gestión

Entonces, ¿para quién es una LLC?

La flexibilidad de las LLC significa que cualquier tipo de negocio puede encajar en una LLC, pero eso no significa que valdrá la pena para usted. Más autónomos (diseñadores gráficos, redactores publicitarios, consultores) que trabajan desde una computadora portátil y una cafetería local lo encontrarán inútil.

Eso es porque si no va a aprovechar al máximo los beneficios de protección de las finanzas personales, entonces una LLC es una pérdida de tiempo y dinero. Para averiguar si este es su caso, hágase dos preguntas:

  1. ¿Necesitaré acumular alguna deuda para el negocio?
  2. ¿Tengo muchos activos comerciales?

Un no a ambos es un “no” para una LLC.

Por supuesto, también puede consultar las otras tres estructuras comerciales (propiedad única, sociedad y corporaciones), pero cada de estos requiere que hagas algún tipo de compromiso.

Las empresas unipersonales y las asociaciones son baratas y fáciles de configurar pero estas estructuras dejan sus bienes personales en juego en caso de que deba dinero o sea demandado (podría perder su casa o automóvil).

En el otro extremo del espectro, las corporaciones pueden brindarle mucha cobertura de responsabilidad y algunos beneficios de capital (gracias a los accionistas), pero son increíblemente complicados y costosos de administrar.

Es por eso que las LLC son las lo mejor de todos los mundos opción para el propietario de la empresa adecuado y por qué son el mejor lugar para comenzar para muchas personas.

La principal desventaja de las LLC

Si hay un gran inconveniente, es por el Tío Sam.

Las LLC tienen un impuesto sobre el trabajo por cuenta propia más alto y un impuesto a las ganancias más alto que otras estructuras.

Esto significa que se sentirá un poco más molesto durante la época de impuestos. No dejes que eso te persuada de lo contrario. Si está aprovechando la protección de responsabilidad personal, la flexibilidad y la simplicidad, entonces compensará con creces este costo fiscal a largo plazo.

Cómo iniciar una LLC en 7 pasos:

  1. Elija su estado de funcionamiento
  2. Nombra la LLC
  3. Elija un agente registrado
  4. Presentar artículos de organización con el estado
  5. Elija una estructura de gestión
  6. Crea un acuerdo operativo
  7. Obtenga un EIN

1. Elija su estado de funcionamiento

Esto es facil. Es el estado en el que desea que se registre la empresa. Lógicamente, este debería ser el estado en el que ya vive. Técnicamente, puede registrar una LLC en otro estado. Hacerlo crea una “LLC extranjera”.

Una LLC extranjera agrega un conjunto completamente nuevo de complicaciones y tarifas. Si no tiene una buena razón para elegir otro estado, no lo haga.

2. Nombra la LLC

Una LLC requiere que incluya alguna forma de “LLC” en el nombre comercial. Puede ser la frase completa “sociedad de responsabilidad limitada” o una abreviatura.

Más allá de esto, solo hay tres restricciones.

  1. Tu nombre tiene que ser único
  2. No puede asociar su nombre comercial con ninguna agencia gubernamental (por ejemplo, IRS, FBI, DOT, etc.)
  3. Para incluir palabras como “contador”, “abogado”, “dentista”, “banco” y otros títulos similares, primero se requieren licencias oficiales. En pocas palabras, si no es dentista, no diga que lo es.

3. Elija un agente registrado

Un agente registrado es alguien que envía y recibe documentos legales para su negocio y actúa como representante oficial. Puedes ser tú, tu abuela, tu mejor amiga, lo que sea. Siempre que el agente resida en el estado en el que está activa su LLC, está listo.

Este es un requerimiento legal. El gobierno deberá ponerse en contacto con su agente sobre impuestos, informes anuales u otras cosas, por lo que es mejor para usted obtener uno atento.

4. Presentar artículos de organización con el estado

Si bien los “artículos de organización” suenan como una jerga legal elevada, no lo es. Es solo el formulario que presenta ante su Secretario de Estado que dice “Oye, quiero formar una LLC”.

Por lo general, de una o dos páginas, requiere información básica como el nombre de su empresa, la dirección comercial, el agente registrado y la cantidad de miembros / gerentes a bordo. Imprímalo, rellénelo, pague la tarifa y envíelo a la oficina del Departamento de Estado.

5. Elija una estructura de gestión

Una estructura de gestión define quién quiere que dirija el día a día. ¿Quiere que los propietarios / miembros de la LLC administren las tareas del día a día? ¿O quieres contratar a otra persona?

Las pequeñas empresas se inclinan hacia las administraciones por miembros (los propietarios controlan las cosas), mientras que las empresas más grandes pueden querer que otra persona tome el control del día a día mientras ellos mismos se enfocan en objetivos de mayor nivel.

Elija lo que funcione mejor para su empresa.

6. Cree un acuerdo operativo

Esto no es necesariamente un requisito legal, pero es crucial.

Un acuerdo operativo es un contrato que describe cómo se distribuyen el poder y las ganancias en toda su empresa.

No dedicar el tiempo a uno podría ser un caos. Podría dar lugar a disputas financieras, luchas internas de poder y cualquier otra cosa que pudiera convertirse en una serie dramática de HBO.

¿No sabes por dónde empezar? No se preocupe. Hay muchas plantillas gratuitas de acuerdos operativos disponibles en línea, además, podemos guiarlo a través de algunas de las mejores prácticas comerciales para ayudarlo a comenzar.

7. Obtenga un EIN

EIN significa Número de identificación de empleador y el IRS lo proporciona de forma gratuita. Necesita uno para presentar correctamente los impuestos de su LLC y contratar empleados.

Existen servicios que anuncian tarifas “bajas” por obtener un EIN para usted.

Todos son una pérdida de dinero similar a las garantías extendidas del automóvil o las bolsas de basura perfumadas. La solicitud toma cinco minutos y se puede hacer completamente en línea en el sitio web del IRS.

El costo de una LLC

Obtener una LLC es barato. En realidad, solo hay que tener en cuenta dos costos.

  • Presentación inicial de artículos de organización
  • Tarifas de informe anual

Para los artículos de organización, algunos estados como Arizona cobran solo $ 50 por presentar, mientras que en un estado como Massachusetts costará $ 500.

Además, la tarifa anual tampoco está mal. Algunos estados como Mississippi ni siquiera tienen uno, mientras que otros solo lo requieren una vez cada pocos años. Si bien normalmente costará menos de $ 100, Massachusetts una vez más arruina todo al cobrar $ 500.

No importa cuál sea el costo para usted, NUNCA olvide pagarlo.

Si no cumple con su fecha límite, su LLC se disolverá administrativamente, lo que le impedirá realizar negocios (esto es malo). Pague la tarifa a tiempo y estará dorado.

¿Qué pasa si se cambia a una LLC?

Para aquellos con un negocio existente de antemano, tiene tarea.

Deberá asegurarse de que todo lo relacionado con el negocio se transfiera correctamente y represente correctamente a su LLC. Esto incluye:

  • Cuentas comerciales
  • Tarjetas de crédito
  • Documentos de propiedad
  • Contratos de empleados y clientes
  • Logotipos y gráficos
  • y cualquier otro que puedas tener

Esto puede ser tan simple como actualizar el nombre y la dirección de su cuenta bancaria para incluir “LLC”, pero puede complicarse si, por ejemplo, sus contratos deben rehacerse para reflejar una nueva estructura de organización.

Próximos pasos

Sí, formar una LLC hará que su negocio sea oficial pero su ética de trabajo y su enfoque son lo que lo hará exitoso.

Debe trabajar para hacer que su producto o servicio sea lo mejor posible para que pueda obtener clientes y producir un trabajo que los sorprenda.

Claro, tener un logotipo atractivo, un sitio web bonito y una tarjeta de presentación sexy es genial, pero no dejes que consuma el tiempo que deberías dedicar a buscar clientes y vender tus productos / servicios.

El trabajo es lo primero, todo lo demás es una tontería.

Eso significa que necesitará tácticas sólidas, una estrategia enfocada y la confianza para tomar las decisiones comerciales correctas. Hemos reunido Ganable un manual de estrategias de negocios detallado que puede ayudarlo a iniciar sus sueños y llevarlo al éxito.

Entonces, si bien aprender cómo iniciar una LLC es un gran lugar para comenzar, no es nada sin el esfuerzo que usted pone.

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