El mejor software de cuentas a pagar para 2021


Nuestras mejores opciones para software de cuentas a pagar:

Lo mejor para empresas con muchos usuarios: Año luz

Lo mejor para la integración con otro software de contabilidad: DocuWare

El software de cuentas por pagar puede ayudarlo a realizar un seguimiento de las facturas vencidas y cuándo, que es un componente clave para administrar con éxito las cuentas por pagar y su negocio en general. Las mejores opciones van un paso más allá y automatizan el proceso a menudo manual de cuentas por pagar. Para encontrar la opción adecuada para su negocio, busque funciones que le permitan ahorrar tiempo, como el escaneo de facturas y la integración con su programa de contabilidad.

Aquí están las selecciones de NerdWallet para el software de cuentas por pagar para pequeñas empresas.

El mejor software de cuentas por pagar 2021

Precio: $ 79- $ 1,099 + por mes.

  • Número ilimitado de usuarios.

  • El precio puede ser un impedimento para las empresas más pequeñas.

  • Requiere actualización para manejar órdenes de compra.

  • El paquete menos costoso solo procesa 100 facturas o extractos por mes.

Precio: $ 39- $ 69 + por mes.

  • Se integra con relativamente pocos sistemas contables.

  • Requiere un complemento para generar 1099.

  • Debe enviar una solicitud de soporte.

  • Se integra con muchos paquetes de software de contabilidad.

  • Almacena imágenes de facturas durante 7 años.

  • La transparencia de precios es baja: solo cotizaciones.

Tipalti Precio: $ 149 + por mes. Pros:

  • El reconocimiento óptico de caracteres u OCR lee automáticamente las facturas.

  • Puede manejar órdenes de compra.

  • Se integra con una amplia variedad de paquetes de software de contabilidad.

  • Tú diseñas el proceso de aprobación.

  • Transparencia de precios bajos: solo cotizaciones.

Precio: Versión gratuita; las actualizaciones son solo cotizaciones.

  • La tecnología OCR escanea facturas.

  • Puede manejar órdenes de compra.

  • La versión gratuita puede funcionar para startups muy pequeñas.

  • Se integra con relativamente pocos paquetes de contabilidad

  • Solo soporte por correo electrónico y tickets.

  • La transparencia de precios es baja: solo cotizaciones.

  • Bandeja de entrada dedicada para que los proveedores envíen facturas.

  • El bot le advierte sobre facturas duplicadas.

  • Almacena facturas durante 7 años.

  • Atención al cliente por correo electrónico.

  • La transparencia de precios es baja: solo cotizaciones.

Año luz

Precio: $ 79- $ 1,099 + por mes

Por qué nos gusta: Lightyear ofrece múltiples opciones de precios, incluidos planes a partir de $ 79 al mes. El software puede leer facturas, extraer datos de artículos de línea de ellos, enviar facturas para su aprobación por parte de las personas adecuadas y asignar automáticamente códigos de contabilidad a los datos. El producto se integra con QuickBooks, Xero Sage, Oracle NetSuite y más.

Bill.com

Precio: $ 39- $ 69 + por mes

Por qué nos gusta: Bill.com ofrece múltiples opciones de precios, incluidos planes a partir de $ 39 al mes, lo que puede hacer que sea más accesible para muchos propietarios de pequeñas empresas. Obtendrá una bandeja de entrada centralizada para recibir facturas. El software puede leer facturas, capturar los datos que contienen e incluso marcar si algo parece extraño. Sin embargo, deberá actualizar desde el plan de menor precio para integrarse con QuickBooks, Xero u otro software de contabilidad.

AvidXchange

Por qué nos gusta: AvidXchange tiene software de automatización de facturas, software de órdenes de compra y software de pago de facturas que se integra con más de 180 programas de contabilidad diferentes, lo que lo hace más útil para las pequeñas empresas que usan algo diferente a QuickBooks. También hay un número de teléfono de servicio al cliente para soporte en vivo. Sin embargo, un sistema de precios basado en cotizaciones y sin una prueba gratuita puede hacer que algunos propietarios de negocios desconfíen.

Tipalti

Por qué nos gusta: La tecnología OCR de Tipalti puede aliviar algunos de los abrumadores trabajos de entrada de datos relacionados con la introducción manual de datos de facturas. El programa también puede hacer coincidir las órdenes de compra con las facturas. El soporte en vivo es una característica valiosa. Sin embargo, el gasto, especialmente porque no hay una prueba gratuita, puede ponerlo fuera del alcance para algunas pequeñas empresas.

DocuWare

Por qué nos gusta: DocuWare puede capturar y almacenar facturas desde cualquier dispositivo o desde papel escaneado, correo electrónico y capturas móviles en una estructura de archivos con capacidad de búsqueda. Puede obtener una versión que no sea en la nube si lo prefiere. El software se integra con 500 aplicaciones diferentes, incluidas QuickBooks, sabio, SAP, Oracle, Outlook y más. El soporte incluye una base de conocimientos, foros comunitarios y un sistema de tickets de soporte técnico.

Base Aerea

Precio: Versión gratuita; las actualizaciones son solo cotizaciones

Por qué nos gusta: Como la mayoría de sus competidores, Airbase utiliza tecnología OCR para escanear facturas y extraer los datos que necesita para avanzar en el proceso. La aplicación móvil hace que sea más fácil para los dueños de negocios ocupados hacer las cosas sobre la marcha. Si usa muchas órdenes de compra o realiza muchos pagos a proveedores en el extranjero, las funciones de Airbase y el soporte de moneda extranjera pueden ser especialmente atractivas, aunque se integra solo con QuickBooks, Xero, Oracle Netsuite y Sage Intacct.

Stampli

Por qué nos gusta: Stampli usa un bot para hacer varias cosas, como administrar las identificaciones de aprobación, alertarlo sobre facturas duplicadas e incluso completar automáticamente los campos con ciertos códigos contables. Se integra con alrededor de 40 paquetes de contabilidad diferentes, incluido QuickBooks.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar software de cuentas por pagar?

Para comprender dónde podría encajar el software de cuentas por pagar en su empresa, es importante comprender el proceso de cuentas por pagar. Generalmente es así:

  1. Reciba un montón de facturas por correo electrónico, correo postal o digitalmente.

  2. Obtenga datos importantes de cada factura y en su sistema de contabilidad.

  3. Averigüe si cada factura es correcta y si alguien en particular debería verla o aprobarla antes de pagarla.

  4. Genere y envíe un pago por cada factura.

  5. Registre que se pagó cada factura y luego presente la factura.

El software de cuentas por pagar puede agilizar ese proceso, que a menudo es muy manual y requiere mucho tiempo. Puede integrarse con el resto de su sistema de contabilidad y ayudarlo a administrar mejor su efectivo al agilizar o automatizar el trabajo.

El uso de software de cuentas por pagar también tiene otras grandes ventajas:

  • Evite quedarse sin efectivo inesperadamente. Hacer un seguimiento de las facturas pendientes lo ayuda a comprender cuánto efectivo necesitará y cuándo, para que pueda mantener su negocio funcionando sin problemas.

  • Obtenga descuentos. Muchos proveedores ofrecen descuentos por pagar temprano o cobran tarifas por pagar tarde. Un buen software de AP le ayudará a aprovechar al máximo esos plazos para que no desperdicie dinero.

  • Evite tener que contratar personas adicionales. Puede llevar mucho tiempo ingresar manualmente los datos de las facturas, generar pagos y realizar asientos en el diario, lo que puede significar contratar a más personas si no hay tecnología o sistemas para acelerar el trabajo.

  • Evita errores. El software de cuentas por pagar puede ayudar a detectar si ya pagó una factura, si el monto de una factura no es el que debería ser o si una factura parece sospechosa.

Cómo elegir el software de cuentas a pagar

Hágase estas preguntas para ayudar a determinar qué software de cuentas por pagar es el adecuado para usted.

Asegúrese de pensar en el futuro, no solo en el presente. Muchos paquetes de cuentas por pagar establecen precios según la cantidad de usuarios o facturas que tenga; el crecimiento empresarial podría significar un aumento de los costos. Busque software que respalde la empresa que planea ejecutar en un año sin necesidad de pasar a un nivel de precios mucho más alto.

¿Es fácil de usar para usted y sus clientes?

La mayoría de los fabricantes de software ofrecen pruebas gratuitas a clientes potenciales. Aproveche estos para asegurarse de que comprende cómo utilizar las funciones que necesita. Elija un software que se adapte a sus proveedores, especialmente si tiene proveedores en el extranjero y necesita admitir varias monedas. Si los proveedores interactuarán con el software de cuentas por pagar (tal vez cuando envíen facturas, por ejemplo), tómese el tiempo para probar el software también desde el proveedor.

¿Se integra con el software que ya usa?

Su software de contabilidad existente puede tener toda la potencia de las cuentas por pagar que desee. Pero si no es así, busque una opción que se integre con su software de contabilidad existente. Asegúrese de probar esas integraciones antes de comprometerse con un programa. El software adecuado puede permitirle consolidar algunas tareas. Si usa una aplicación de pagos, por ejemplo, considere cambiar a software con integraciones nativas o integradas que también puedan satisfacer esas necesidades.

Puede ser difícil proyectar los costos. El crecimiento en su base de compras o los cambios en sus niveles de personal pueden llevarlo a un nivel de precios diferente. Además, algunas características importantes pueden ser complementos con tarifas adicionales.

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