El mejor software de facturación para pequeñas empresas


El software de facturación permite a los propietarios de pequeñas empresas realizar un seguimiento de los bienes y servicios que brindan a los clientes y cuánto deben esos clientes. Las mejores versiones de este software permiten a las empresas gestionar ese proceso de principio a fin, desde la creación de estimaciones para nuevos proyectos hasta el seguimiento de las horas trabajadas y la recogida de pagos.

Todas nuestras mejores selecciones de software de facturación ofrecen estas funciones y más para ayudar a los propietarios de negocios a mantenerse organizados.

Zoho Invoice: el mejor software de facturación general

Precio: Gratis para empresas con hasta cinco clientes y un usuario, $ 9 por mes para hasta 50 clientes y un usuario, $ 19 por mes para hasta 500 clientes y tres usuarios, y $ 29 por mes para clientes ilimitados y 10 usuarios.

  • Los usuarios pueden crear estimaciones, registrar gastos y realizar un seguimiento de las horas de trabajo y del personal. Los tres tipos de información se pueden convertir o agregar a las facturas.

  • Los clientes pueden acceder a un portal protegido por contraseña donde pueden ver sus estimaciones, historial de pagos y recibos.

  • La versión gratuita es robusta. Las únicas características que le faltan en comparación con otras versiones son la integración de Twilio y la creación de un dominio personalizado.

  • Zoho Invoice se integra con otros programas de software a través de Zapier, pero ofrece integraciones nativas con Zoho Books, Zoho CRM y otras aplicaciones de Zoho. Si su empresa utiliza software de contabilidad y CRM, puede que sea más fácil utilizar todo el paquete de Zoho.

Por qué nos gusta: Zoho Invoice es completo pero se siente fácil de usar. Puede realizar un seguimiento de las horas o tareas en una variedad de proyectos en una aplicación o navegador. Cuando se completa el trabajo, puede enviar facturas altamente personalizables a los clientes, junto con recordatorios automáticos por correo electrónico cuando los pagos están vencidos. Y la estructura de precios de Zoho Invoice significa que las pequeñas empresas pueden aprovechar casi todas sus funciones, incluso si utilizan las versiones gratuitas o de menor costo.

Invoice Ninja: el mejor software de facturación gratuito

Precio: Libre. Para funciones adicionales, los usuarios pueden actualizar al plan Pro a $ 10 por mes o al plan Enterprise, que varía de $ 14 a $ 44 por mes, según la cantidad de usuarios.

  • Cotizaciones y facturas ilimitadas a 100 clientes.

  • Los usuarios pueden crear cotizaciones y realizar un seguimiento del tiempo, y ambos se pueden convertir en facturas.

  • Integración con más de 40 pasarelas de pago para que los vendedores puedan aceptar tarjetas de crédito y pagos en muchas monedas, incluida la criptomoneda.

  • No hay una integración perfecta con la contabilidad o el software de contabilidad. Invoice Ninja puede integrarse con otras aplicaciones a través de Zapier, incluidos QuickBooks y Xero, pero los usuarios deben configurar esas integraciones ellos mismos. (Si está enfocado en una solución completamente gratuita, tenga en cuenta que esto podría resultar en un costo adicional, ya que el plan gratuito de Zapier solo permite una pequeña cantidad de automatizaciones).

Por qué nos gusta: Entre software de facturación gratuito opciones, Invoice Ninja le permite atender a un número mucho mayor de clientes que la mayoría de sus competidores. Invoice Ninja ofrece todas las características clave de un software de facturación, incluida la integración de seguimiento del tiempo, la capacidad de pedir a los clientes que paguen un depósito por adelantado y la oportunidad de agregar impuestos y descuentos a las facturas. Las versiones pagas vienen con características útiles adicionales como facturación masiva, pero la versión gratuita es tan robusta que es posible que nunca necesite actualizar.

Hiveage: el mejor software de facturación para autónomos

Precio: El plan gratuito incluye facturas ilimitadas para hasta cinco clientes, $ 16 por mes para hasta 50 clientes, $ 25 por mes para hasta 250 clientes y cinco miembros del equipo y $ 42 por mes para la versión empresarial, que admite hasta 1,000 clientes y 10 equipos miembros.

  • La versión gratuita permite a los dueños de negocios atender hasta cinco clientes, lo que podría ser suficiente para muchos autónomos y emprendedores.

  • Software simple y directo que es fácil de usar.

  • Admite una docena de pasarelas de pago y permite a los usuarios aceptar pagos parciales.

  • Si su negocio crece y necesita funciones adicionales que no están directamente relacionadas con la facturación, como el procesamiento de la nómina o la contabilidad, necesitará otra solución de software.

Por qué nos gusta: Si se siente abrumado por todas las funciones que ofrecen otros programas de software y todo lo que necesita hacer para su negocio independiente es enviar facturas y recibir pagos, Hiveage se destaca por su simplicidad. Crear facturas únicas y recurrentes es sencillo, el tablero es fácil de navegar y ofrece seguimiento de tiempo, gastos y kilometraje incluso en la versión gratuita. Hiveage también puede integrarse con software de gestión de proyectos, CRM y contabilidad a través de Zapier.

Harvest: el mejor software para facturación por horas

Precio: Gratis para un usuario con dos proyectos activos; $ 12 por mes para usuarios ilimitados y proyectos ilimitados.

  • Funciones avanzadas de seguimiento del tiempo, que incluyen integraciones con Google Calendar, Slack, Asana, Trello y otras herramientas de gestión de proyectos.

  • Funciones de seguimiento de gastos, incluida la capacidad de cargar recibos y realizar un seguimiento del kilometraje.

  • Los gerentes de proyecto pueden agregar a otros miembros del equipo a los proyectos para que puedan realizar un seguimiento de su propio tiempo y gastos dentro de Harvest.

  • Las facturas no son particularmente personalizables: los usuarios gratuitos no pueden agregar un logotipo y Harvest ofrece solo una plantilla.

  • Las opciones de precios limitadas significan que todas las empresas, excepto las más pequeñas, tendrán que pagar $ 12 por mes.

Por qué nos gusta: Harvest permite a los miembros de un equipo de proyecto realizar un seguimiento de sus horas y gastos en detalle, a menudo dentro de las aplicaciones que estén usando los gerentes de proyecto. Los gerentes pueden establecer el presupuesto de un proyecto y realizar un seguimiento de los gastos y las horas para asegurarse de que los equipos estén trabajando de manera eficiente. Cuando se trata de facturación, las herramientas de cobranza de pagos, facturas y estimaciones de Harvest son fáciles de navegar y ofrecen funciones útiles como recordatorios automáticos por correo electrónico a los clientes.

FreshBooks: el mejor software de facturación y contabilidad todo en uno

Precio: $ 15 por mes para hasta cinco clientes facturables, $ 25 para hasta 50 clientes facturables y funciones de contabilidad adicionales, $ 50 por mes para clientes ilimitados y funciones de personalización adicionales. Los miembros adicionales del equipo cuestan $ 10 por persona por mes. Precios personalizados disponibles más allá de estas opciones.

  • Integraciones nativas con docenas de otros programas de software, incluido software de nómina, inventario y comercio electrónico.

  • Versiones bien diseñadas de funciones estándar, que incluyen recordatorios de pago automatizados, la capacidad de agregar descuentos e impuestos y actualizaciones cuando se ha visto o pagado una factura.

  • Funciones de teneduría de libros y contabilidad.

  • No hay opción gratuita. Y aunque las herramientas de colaboración y gestión de proyectos de FreshBooks son útiles, agregar miembros al equipo conlleva costos adicionales.

Por qué nos gusta: FreshBooks ofrece características de facturación que son competitivas con otras en este espacio, aunque por un precio. Además de eso, sus servicios de contabilidad, incluidos los informes de contabilidad de doble entrada y la capacidad de agregar a su contador como miembro del equipo, distinguen a FreshBooks (de hecho, es una de las opciones de NerdWallet para el el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas). Si es un emprendedor o el líder de una pequeña empresa que busca facilitar la comunicación con sus clientes y su contador, esta solución todo en uno podría ayudar.

Cómo elegir su software de facturación

Hágase estas preguntas para ayudar a determinar qué software de facturación es adecuado para usted.

Asegúrese de pensar en el futuro, no solo en el presente. Dado que la mayoría de los programas de software de facturación determinan los precios en función de la cantidad de clientes que tiene, el crecimiento comercial podría significar un aumento de los costos. Busque software que respalde el negocio que planea ejecutar en un año sin que tenga que pasar a un nivel de precios mucho más alto.

¿Es fácil de usar para usted y sus clientes?

La mayoría de los fabricantes de software de facturación ofrecen pruebas gratuitas a clientes potenciales. Aproveche estos para asegurarse de que comprende cómo utilizar las funciones que necesita. Elija pasarelas de pago que se adapten a sus clientes, especialmente si tiene clientes en el extranjero y necesita admitir varias monedas. Tómese el tiempo para probar el software también desde el lado del cliente.

¿Se integra con el software que ya usa?

Si ya confía en otros programas de software, busque una opción de facturación que se integre con ellos. Muchas de las opciones de esta lista se integran con otro software a través de Zapier, un software intermediario que los usuarios deben configurar ellos mismos. Asegúrese de probar esas integraciones antes de comprometerse con un programa.

El software de facturación adecuado puede permitirle consolidar algunas de sus tareas en un solo lugar. Si usa un aplicación de seguimiento del tiempo, por ejemplo, considere cambiar a un software de facturación con integraciones nativas o integradas que también puedan satisfacer esas necesidades.

El modelo “freemium” de la mayoría de los programas de software de facturación puede dificultar la proyección de costos. El crecimiento de su base de clientes o los cambios en sus niveles de personal pueden llevarlo a un nivel de precios diferente. Además, algunas características importantes pueden ser complementos con tarifas adicionales.

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