Cómo hacer un presupuesto para un viaje en pareja • La rubia en el extranjero


Cómo hacer un presupuesto para un viaje en pareja

Esta publicación fue escrita en asociación con You Need A Budget; como siempre, los pensamientos y opiniones expresados ​​aquí son completamente míos.

Una de las preguntas más frecuentes que recibo es ¿cómo pago los viajes que hago? La respuesta simple: ¡presupuestar! Ya sea que viaje solo, con amigos o con Meyer, la clave es hacer un presupuesto para un viaje.

Hacer un presupuesto de mi viaje no solo me ayuda a estirar mis centavos y averiguar dónde están mis prioridades, sino que también me ayuda a evitar el estrés de gastos inesperados.

Evalúo a dónde va mi dinero y esa es la clave para poder viajar.

(Es posible que se sorprenda de la cantidad de dinero que gasta en café, ¡lo que fácilmente podría sumarse a un boleto de avión!).

Como hago un presupuesto de mis viajes cuando viajo solo, aplico las mismas tácticas y principios cuando se trata de presupuestar un viaje cuando viajo en pareja.

Desde averiguar qué tipo de viaje está buscando hasta quién paga qué y formas de estirar su dinero, estos consejos son clave para reducir el estrés, hacer que el viaje se haga realidad y asegurarse de que usted y su pareja estén en la misma página.

Con la ayuda de YNAB (necesita un presupuesto), aquí le mostramos cómo hacer un presupuesto para un viaje cuando viaja en pareja.

Qué presupuestar para un viaje

La forma más fácil de crear una estimación de lo que costará un viaje es desglosar su estilo de viaje y averiguar dónde desea gastar su dinero.

Mi sugerencia es crear un sistema de clasificación. Tome las principales variables (comida y bebida, alojamiento, tours + experiencias) y califique cada uno de estos elementos del 1 al 3 (siendo 1 el más importante). Si cada uno de ustedes hace esto desde el principio, se abrirá un diálogo sobre dónde esperará gastar la mayor parte de su presupuesto.

¿Son amantes de la comida? ¿Feliz de cenar barato para poder pagar grandes experiencias?

Ejemplo:

  • Comida y bebida: 2
  • Tours + Experiencias: 3 (preferiría ahorrar aquí)
  • Alojamiento: 1 (preferiría derrochar aquí)

Esto ayudará a determinar dónde le gustaría gastar más de su presupuesto y dónde puede recortar.

Determine a dónde irá su presupuesto

Juntos clasifiquen qué cosas son más importantes. Suponga que sus costos fijos (transporte, vuelos y demás para llegar allí y Uber o transporte público una vez que haya llegado) es el ___% de su presupuesto.

Con lo que sobra ¿Qué es lo más importante para ti?

¿Cómo te gusta viajar? ¿Cómo le gusta viajar a tu pareja? Comuníquese entre sí sobre el tipo de viaje que buscan. ¿Es esta una excursión de lista de deseos completamente lujosa, está pensando en una combinación de cosas “altas y bajas”, o podría viajar fácilmente fuera de su mochila?

La comunicación es clave para que no se infrinjan las expectativas.

Personalmente, me gusta el enfoque de mezclar “altos y bajos” cuando se trata de planificar un viaje. Con esto, me refiero a elegir hospedarse en algunas propiedades que son menos costosas y luego derrochar en un hotel realmente agradable por un par de noches. Esto también significa comer comida callejera en el camino y luego comer algunas comidas más elegantes.

Todo se reduce a tus prioridades y a lo que quieres del viaje. Aquí hay algunas cosas que debe considerar al determinar qué tipo de viaje está buscando y sus estilos de viaje:

Alojamientos

Como mencioné anteriormente, ¿está planeando quedarse en propiedades “altas y bajas”? ¿Está optando por todos los alojamientos económicos? ¿Preferiría quedarse en un Airbnb ¿donde quiera que vayas? ¿Te sientes cómodo alojándote en hostales?

¡Habla sobre el tipo de lugares en los que te gustaría quedarte y esto te ayudará cuando se trata de planificar y reservar más adelante!

Transporte

¿Cómo se desplazará en su destino? ¿Depende del transporte público (metros, autobuses, trenes)? ¿Está planeando andar en bicicleta, caminar o alquilar un automóvil? Algunas personas prefieren alquilar un automóvil o tomar exclusivamente Ubers / taxis.

Piense en los costos de transporte para que pueda incluirlos en su presupuesto.

Comida + bebida

Cuando se trata de viajar, me gusta probar la cocina local y soy un gran fan de los tours gastronómicos. Si se queda en un lugar durante un par de semanas y tiene una cocina disponible, es posible que desee cocinar algunas comidas usted mismo.

Habla sobre la frecuencia con la que planeas comer fuera, ya sea comida callejera o restaurantes locales, y cuáles son tus expectativas al respecto.

Experiencias

¿Qué tipo de experiencias quieres tener mientras viajas? ¿Quieres que un guía local te muestre algunos de sus lugares favoritos? ¿Quieres explorar la vida nocturna y la escena de la fiesta? ¿Vas a realizar giras culturales? Quizás le gustaría relajarse y pasar el rato en la playa la mayor parte del tiempo.

¡Charle sobre qué tipo de cosas quiere hacer y cuáles son sus prioridades!

Fondo de viajes

Ahorrando para el viaje en pareja

Una vez que haya descubierto qué tipo de viaje está buscando, será más fácil hacer un presupuesto cuando sepa cuáles son sus prioridades.

Crear un presupuesto para el viaje lo ayuda a planificar con anticipación, calcular cuánto necesita ahorrar por mes y eliminar todas las conjeturas.

En lugar de preguntarte “¿Podemos permitirnos el lujo de hacer este viaje?” tendrá un plan de juego y sabrá exactamente a dónde va su dinero y qué necesita presupuestar.

Pasos reales a seguir

Cuando Meyer y yo ahorramos para un viaje, cada uno de nosotros nos comprometemos a ahorrar un porcentaje de nuestros ingresos cada mes. Si bien no siempre es igual o dividido 50/50, establecimos el viaje como una meta y cada uno de nosotros ahorramos una cantidad X cada mes.

Empezamos a usar Necesitas un presupuesto para crear un plan de gastos para nuestra vida diaria y planificar viajes futuros.

Las cosas han sido un poco locas financieramente cuando nos acabamos de mudar de Sudáfrica a California. Compré mi primera casa y la industria de viajes está algo paralizada (lo que significa que el trabajo es bastante volátil)… ¡así que agregar estructura a nuestras finanzas y planificar el futuro es extremadamente útil!

YNAB enseña cuatro reglas simples que le muestran cómo dejar de vivir de cheque a cheque, salir de sus deudas y ahorrar más dinero para que pueda gastarlo en las cosas que más le importan.

Estamos usando YNAB para elaborar un plan de gastos y crear un fondo de ahorro especial para numerosas cosas: nuestra boda, luna de miel y todo tipo de destinos de la lista de deseos.

Primero, averiguamos cuáles son nuestros gastos mensuales: hipoteca, comestibles, transporte, diversión, etc. Luego, lo conectamos al software YNAB para averiguar qué podemos reservar cada mes.

También ofrecen capacitación en video gratis y talleres en vivo. La mejor parte es que puede inscribirse en un prueba gratuita de 34 días (no se requiere tarjeta de crédito) para ver si sería una buena opción para su estilo de vida.

Software de presupuesto

¡Fue tan fácil conectar nuestras cuentas y comenzar a hacer un plan!

Software de presupuesto

Crea un plan de gastos + presupuesto de viaje

Incluso si no tiene cifras * exactas * para las cosas (alojamiento, comida, transporte), puede investigar estimaciones aproximadas y / o calcular cuánto está presupuestando por día del viaje.

Realmente me gusta usar Las cuatro reglas de YNAB para ayudar a descubrir cómo priorizar y presupuestar con éxito:

  • Dale un trabajo a cada dólar – Sepa exactamente cómo quiere gastar el dinero que tiene disponible antes de gastar un centavo. Esto asegurará que tenga dinero para las cosas que más le importan.
  • Acepta tus verdaderos gastos – Calcule lo que realmente gasta y trate esos gastos poco frecuentes (como el registro anual del automóvil, el seguro cada 6 meses o el reemplazo de su teléfono cada pocos años) como gastos mensuales en su presupuesto mensual. ¡Desglosar los gastos grandes o poco comunes significa que no se sorprenderá con ellos más adelante!
  • Roll With the Punches – Acepte que las cosas cambian y su presupuesto debe ser flexible. No gastará la misma cantidad en todas las categorías todos los meses, así que esté preparado para mover el dinero. Mover dinero no significa que esté presupuestando mal, ¡significa que realmente está presupuestando!
  • Envejece tu dinero – Rompa el ciclo de cheque a cheque con el objetivo de llegar al punto de usar el dinero que ganó el mes pasado para pagar los gastos de este mes y no exceda esa cantidad. Este margen creará más tranquilidad de la que pueda imaginar.

Empezar un prueba gratuita de 34 días en YNAB! No se requiere tarjeta de crédito.

¿Quién cubre qué mientras viaja?

Incluso si ahorró de forma independiente, está gastando por su cuenta o tiene cuentas mutuas, si desea dividir los gastos mientras viaja, hay algunas opciones.

Establezca quién paga qué con anticipación: puede ser realmente complicado y difícil hacer un seguimiento de quién paga qué si cada uno está agarrando pestañas en el camino. Si está tratando de mantener las cosas uniformes, haga un plan con anticipación.

  • Recomendaría que una persona pague todo y luego dividirlo por dos y que la otra persona le reembolse.
  • Si no está utilizando una tarjeta de crédito, también puede presentar en efectivo en incrementos de $ 100 aproximadamente a lo largo del viaje. Cubra todos los gastos mutuos como transporte, alojamiento, etc. Deje que una persona se encargue del dinero y guarde los recibos.
  • Relájese en mantener las cosas iguales a la hora de comer y / o sea considerado con sus pedidos. NUNCA será igual a menos que pida exactamente lo mismo. Si realmente desea mantenerlo 50/50, pague las comidas individualmente y divida los costos puramente mutuos.
  • Si desea utilizar una aplicación para averiguar todo, ¡Splitwise es genial! Puede registrar fácilmente lo que paga cada persona y averiguar quién debe qué más adelante en el viaje.

Por lo general, con Meyer y yo, pago todo con una tarjeta de crédito de recompensas de viaje porque obtenemos los puntos que usamos para reservar nuestros vuelos y hoteles, y luego, al final del viaje, dividimos los costos y él me devuelve el dinero. por su mitad.

Los mejores consejos para reducir gastos antes de un viaje

Entonces, ahora que tiene un presupuesto y una idea general de lo que está gastando en su viaje, aquí están mis los mejores consejos para recortar gastos ¡y ponga esos fondos en su viaje!

  • Evalúe cómo gasta y averigüe qué cosas son una prioridad (¿realmente necesita múltiples suscripciones al servicio de transmisión o puede optar por solo una?).
  • Come en casa con la mayor frecuencia posible. ¡La preparación de comidas puede ser una excelente manera de reducir los costos de los alimentos!
  • ¿Con qué frecuencia compras café y / o jugos? Considere cada taza de $ 5 y la frecuencia con la que realiza esas compras: ¡se suman!
  • Venta no significa comprar. Este es un gran problema para mí, solo porque algo esté en oferta no significa que lo necesite. ¡Anule la suscripción de tantos correos electrónicos minoristas como sea posible para que no caiga la tentación!

Noche de cita en casa

Además de cenar en casa con más frecuencia, ¡considere convertir el proceso de planificación de su viaje en una cita nocturna!

En lugar de salir, quédese adentro, abra una botella de vino y planifiquen juntos el viaje de sus sueños. ¡Lea reseñas, busque en blogs, coloque fotos de lo que desea hacer y encuentre recorridos que les gustaría hacer juntos!

Tarjetas de crédito Travel Rewards

Debido a que realizará compras de viajes, ¿ha considerado obtener una tarjeta de crédito Travel Rewards?

Personalmente, creo firmemente en las tarjetas de crédito de recompensa para viajes si está en condiciones de pagar el saldo todos los meses.

La mayoría de las tarjetas le darán 5 veces los puntos por dólar en compras de viajes, por lo que puede acumular puntos con bastante rapidez (especialmente si se registra para obtener una nueva tarjeta y gana el bono), y luego aplica esos puntos a su vuelo o próximo viaje !

Maneras de reducir los gastos mientras viaja

¿Se pregunta de qué formas puede reducir los gastos mientras viaja? Estos son algunos de mis consejos prácticos:

  • Aproveche la ubicación y tenga un picnic pintoresco (¡imagínese compartiendo una botella de vino a orillas del Sena en París o comiendo un poco de queso y jamón cerca de la Plaza de España en Roma!)
  • Concéntrese en el lugar y las experiencias en lugar de souvenirs caros.
  • Tome el transporte público (trenes, metros, autobuses en taxi o automóviles privados)
  • Busque actividades económicas y si el destino tiene algún tipo de pase de ciudad turística para obtener un descuento en las atracciones populares
  • Aproveche las actividades gratuitas: investigue días gratuitos en museos, festivales, etc.

¿Cuáles son tus consejos a la hora de hacer un presupuesto para viajar en pareja? ¡Déjame saber abajo en los comentarios!



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