¿Cuáles son los requisitos de facturación para una empresa extranjera en Ecuador?


Comprender los requisitos de facturación para una empresa extranjera en Ecuador significa que su facturación se realizará de acuerdo con las normas legales locales, lo que lo ayudará a mantener relaciones laborales saludables con los clientes y las autoridades fiscales locales.

Las facturas indican pagos pendientes adeudados por bienes o servicios y representan un tipo de protección legal para ambas partes involucradas en una transacción comercial, prometiendo al cliente el servicio y al contratista su pago.

Las facturas también son un componente crítico de requisitos fiscales y de facturación para una empresa extranjera en Ecuador, ofreciendo prueba documentada de entradas y salidas.

Requisitos de facturación para una empresa extranjera en Ecuador: ¿quién emite una factura?

Compañía discutiendo requisitos de facturación en Ecuador
Conozca los requisitos de facturación en Ecuador

Una factura proporciona información valiosa que describe un acuerdo comercial entre un vendedor y un comprador. Asimismo, las facturas son cruciales para las actividades contables y también pueden ser útiles para identificar a las personas involucradas en una transacción entre dos entidades.

Quién emite una factura puede depender del tipo de empresa involucrada. Si la empresa tiene presencia legal permanente, cualquier persona legalmente autorizada para firmar documentos en nombre de esa empresa podrá emitir una factura.

Cuando la empresa no tiene una entidad legal constituida en Ecuador, sino que tiene un representante legal designado en el país, ese representante puede administrar las facturas en nombre de la empresa.

¿Qué deben incluir las empresas en una factura?

De acuerdo con los requisitos de facturación para una empresa extranjera en Ecuador, las empresas que hacen negocios en el país deben emitir facturas que incluyan la siguiente información:

Mujer usando su computadora para investigar sobre los requisitos de facturación para empresas extranjeras en Ecuador
Las facturas en Ecuador deben incluir numerosos detalles
  • Fecha de la autorización para emitir facturas, otorgada por el Servicio de Impuestos Internos (SRI), expresado en formato “día / mes / año”
  • Número de Registro Único de Contribuyentes (RUC)
  • Nombres y apellidos completos de las personas implicadas, denominación o razón social del emisor
  • La factura puede incluir el nombre comercial
  • Dirección del establecimiento emisor, solo si aplica
  • Fecha de vencimiento del documento, expresada en formato “día / mes / año”
  • Número del registro único de contribuyentes, denominación o razón social y número de autorización otorgado por el SRI
  • Un número de factura único de 15 dígitos (ver más abajo)

Número de factura único: Las facturas en Ecuador deben incluir un número de quince dígitos, en el cual los primeros tres dígitos representan el número del establecimiento según consta en el registro único de contribuyentes. Los siguientes tres dígitos deben corresponder a un código asignado por el contribuyente. Finalmente, se debe incluir un número de identificación de factura de nueve dígitos.

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